POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN
INTRODUCCIÓN
La presente Política Anticorrupción se deriva, en lo general, del Código de Ética, que establece la base de actuación
y lineamientos de conducta que deben observar los accionistas y empleados de Multitraslados Internacionales, S.A. de C.V.,
a quién se identificará para efectos de este documento como “MLTi Logistics”, en la realización de funciones asignadas y/o actividades relacionadas.
MLTi Logistics se opone a la corrupción y el soborno y no admite ni permite prácticas cuyo fin sea realizar negocios a través de medios indebidos.
El Código de Ética es específico en la prohibición de conductas corruptas como:
• El pago de participaciones, comisiones o cualquier otro concepto similar, que se pudieran considerar como “sobornos”;
• Realizar negocios con terceras partes que puedan dañar la imagen de la empresa (negocios que intencional y/o continuamente violan la ley);
• Recibir regalos o cortesías varias puede resultar inapropiado cuando tienen la intención de influenciar en las decisiones de una persona.
El éxito a largo plazo de MLTi Logistics depende de ofrecer los mejores servicios de coordinación logística
y asesoría en materia de transporte a nuestros clientes, así como ser ciudadanos responsables y éticos.
Para nosotros va contra la ley el ampliar nuestro negocio haciendo o aceptando pagos indebidos o de poca
fiabilidad, siendo perjudicial para nuestros objetivos.
Esta política está concebida para aplicarse a MLTi Logistics a nivel global
y asegurarse de que la Empresa cumpla con sus obligaciones legales y éticas a nivel global.
Las prohibiciones previstas se extienden a todos los tipos de soborno, incluyendo:
• Pagos monetarios y dádivas,
• Comidas fastuosas y lujosos regalos,
• Viajes y ocio,
• Realizar aportaciones de tipo político;
• Dar cualquier otra cosa de valor a un funcionario o empleado gubernamental
o privado o cualquier persona, con objeto de obtener, mantener o encausar negocios o relaciones comerciales para la Sociedad;
• Ofrecer a personas o empresarios, ni recibir o aceptar de éstos,
algún tipo de beneficio que pueda poner en peligro la capacidad de la Empresa en la toma decisiones
objetivas y equitativas, así como artículos similares de valor elevado.
Las prohibiciones de soborno van más allá del pago de dinero y se extienden a ofrecer,
prometer o dar “cualquier cosa de valor” para obtener una ventaja indebida.
Esta política respalda nuestro compromiso con la ética y la profesionalidad,
pero además debemos seguir el estricto cumplimiento de las leyes anticorrupción.
MLTi Logistics no participarán en ninguna forma de corrupción o soborno. Ni nosotros ni las partes externas
que actúen en nuestro nombre haremos un pago indebido a otra parte para obtener cualquier tipo de beneficio.
Asimismo, no aceptaremos sobornos ni ser usados por otra parte para facilitar un soborno.
OBJETIVO
MLTi Logistics destaca el compromiso, la honestidad y la ética
como parte de su filosofía empresarial, por lo que, basada en los lineamientos contra la corrupción instituidos
en el décimo principio del Pacto Mundial, de la Organización de las Naciones Unidas, promueve que sus colaboradores
sean ejemplo con su comportamiento en cualquier trato o negociación a nombre de la empresa.
La Política Anticorrupción de MLTi Logistics tiene como objetivo destacar asegurar
que cualquier actividad que se desempeñe en nuestra Empresa o a nombre de ella, esté fundamentada en la ética y valores
que nos caracterizan, condenando la corrupción, soborno, fraude o cualquier otro acto ilegal que se pudieran
presentar a lo largo de nuestra cadena productiva.
ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta política es aplicable a cada uno de nuestros empleados de todo nivel jerárquico
sin importar el tipo de contrato, representantes, proveedores, distribuidores,
contratistas y demás socios comerciales a nivel global,
quienes están obligados a conocer, comprender y poner en práctica los principios aquí contenidos
para dar a conocer que MLTi Logistics y todas las personas que trabajan en la Empresa, así como sus grupos de interés,
luchan contra la corrupción en su ámbito de influencia.
En MLTi Logistics entendemos como corrupción cualquier abuso de poder para obtener
algún beneficio para la Empresa, personal o un tercero.
Los actos de corrupción generalmente se materializan por la acción u omisión
a través del soborno que consiste en la acción de ofrecer, prometer, dar, aceptar, solicitar o autorizar
directa o indirectamente algún beneficio o cualquier tipo de ventaja para inducir a cualquier tercero
a conductas ilegales, faltas de ética o abusos de confianza.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
Por lo anteriormente expuesto, MLTi Logistics prohíbe, en su nombre o representación:
1- Ofrecer, pagar, prometer, autorizar el pago o recibir, directa o indirectamente,
dinero, obsequio o servicio de o a cualquier servidor público o tercero, a fin de obtener alguna ventaja
o de influir en una decisión a lo largo de nuestra cadena de valor.
2- Aceptar u ofrecer algún servicio, entretenimiento, dinero, valores,
gastos de viaje, alojamiento o comidas cuyo valor sea inapropiado o que no porten el logotipo de la Empresa,
de o a un servidor público, proveedor, distribuidor, u otra parte interesada o realizar algún tipo de acto o actividad
que se pueda interpretar como un incentivo para influir en una decisión o la obtención de una ventaja.
En ciertas relaciones comerciales, la aceptación de comidas y otros tipos de hospitalidad se consideran normales
y se estima que no influyen en las decisiones de una persona. Dar o recibir regalos, comidas o entretenimiento
puede ser aceptable mientras no haya expectativa de que la persona que recibió el beneficio vaya a corresponder
con algo a cambio de esa atención. Estas cortesías deben ser previamente reportadas y autorizadas por el
supervisor jerárquico o a la dirección jurídica en caso de que un servidor público esté involucrado; y deben
ser razonables según las circunstancias, no excesivas e infrecuentes. Si tenemos la duda sobre aceptar o dar
una comida o regalo, debemos preguntar a nuestro supervisor jerárquico o consultar con nuestra dirección jurídica.
3- Celebrar contratos con consultores, contratistas, agentes o terceros que pudieran representar un riesgo de soborno.
No debemos negociar o hacer pagos a terceros si existe algún indicio de que esas
personas pueden realizar algún tipo de soborno en nuestra representación.
4- Realizar pagos por concepto de gastos de viaje de servidores públicos o sus familiares.
5- Hacer donativos o realizar pagos a causas o partidos políticos, con recursos de la Empresa o a nombre de MLTi Logistics.
Podemos realizar donativos a título personal y de acuerdo con las leyes locales aplicables.
6- La participación como autor, coautor, instigador, cómplice, encubridor o en cualquier otra forma en la comisión,
tentativa de comisión, asociación o confabulación para la comisión de cualquier acto de corrupción.
COMPROMISOS
Para prevenir, detectar e investigar actos constitutivos de corrupción en cualquiera de sus manifestaciones,
se define la presente Política Anticorrupción, por lo que quienes trabajan en y para la empresa, deben cumplir los siguientes compromisos:
Apegarnos a las leyes y convenciones internacionales sobre el combate de la corrupción, incluida la FCPA
(ley anticorrupción de los Estados Unidos de Norteamérica), y en su caso, a la legislación aplicable de todos los países donde se lleven operaciones.
Asegurarnos de que los pagos que realicemos o que se realicen por nuestra cuenta sean exclusivamente una remuneración
por servicios efectivamente prestados a nuestra Empresa.
Adoptar los controles internos y denunciar, si es necesario, ante las autoridades correspondientes aquellos casos
en los que algún empleado o tercero incurra en un acto de corrupción.
Está prohibido dar y/o recibir regalos o cualquier clase de estímulos económicos o materiales que sirvan para dar
y/o recibir algún tipo de ventaja indebida en la relación comercial entre MLTi Logistics y sus clientes o proveedores, así como a autoridades,
empresas, contactos, organismos e instituciones.
Está prohibido dar y/o recibir cualquier pago indebido o deshonesto, que sea contrario a Derecho o a las buenas costumbres,
para obtener alguna influencia en la iniciación o conservación de una relación de negocios.
De conformidad con la legislación aplicable, está prohibido dar sobornos, incentivos, pagos, regalos o actividades de esparcimiento,
directa o indirectamente, a funcionarios gubernamentales, contactos, empresas, proveedores, clientes, organismos o instituciones, para influir o premiar
indebidamente un acto o decisión, en beneficio de la compañía.
Todos los colaboradores deben conducir su actividad comercial bajo los principios de honestidad y ética.
PROCEDIMIENTO DE CUMPLIMIENTO, IMPLEMENTACIÓN, DENUNCIA Y CONTROL
Para facilitar el cumplimiento de esta política, en línea con nuestro Código de Ética, ponemos a disposición de nuestros empleados,
clientes, proveedores, contratistas y demás socios comerciales el correo para Denuncia: hello@mlti.com.mx, mediante el cual cualquier denunciante,
interno o externo, podrá presentar su denuncia.
FUNDAMENTO JURÍDICO
De conformidad con las leyes locales anticorrupción, las cuales se conforman por la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción,
la Ley General de Responsabilidades Administrativas, la Ley Orgánica del Tribunal Federal de Justicia Administrativa, la Ley Orgánica
de la Procuraduría General de la República y el Código Penal Federal así como algunas regulaciones
internacionales como la Ley Contra las Prácticas Internacionales de Corrupción (Foreign Corrupt Practices Act “FCPA”) de EE.UU.
y la Ley Anti-Soborno del Reino Unido (“UKBA”) y obligaciones establecidas por tratados internacionales;
y en concordancia con los diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas;
MULTITRASLADOS INTERNACIONALES, S.A. de C.V. (“MLTi Logistics”)
formaliza su compromiso en la lucha contra la corrupción y la ilegalidad a través de esta política.
